De gemeente van Esneux heeft de nodige vergunning verleend voor het organiseren van deze editie 27 september 2020.

Echter zijn dit jaar door de Covid-maatregelen aanvullende restricties bijgekomen, die door iedereen in acht genomen moeten worden. Deze zetten wij hier op een rijtje :

Houd rekening mee dat :
1. Inschrijvingen kunnen uitsluitend on-line://www.ultratiming.be/vtt-les-cretes-desneux/
2. Geen proviandering tussendoor. Bij de start krijgt iedereen een  ‘voedselpack’ mee.
3. Waterpunten zijn er wel aanwezig op het parcours.
4. Eén vaste prijs hetzelfde voor alle trajecten (met of zonder Challenge Smol Trek Kaart)
5. Op het schoolplein is het dragen van een mondneusmasker verplicht.

Procedure op de dag zelf :
• Deelnemers en vrijwilligers moeten op het schoolplein verplicht een mondneusmasker dragen.
• Op het schoolplein worden verkeersroutes geregeld door middel van een rotonde. De aangegeven richtingen graag respecteren.
• Deelnemers melden zich op de aangewezen plek aan met hun mountainbike.
• Deelnemers identificeren zich vóór de start bij de vrijwilligers.
• Deelnemers krijgen een ‘voedselpack’ mee (banaan, wafel, chips).
• Eenmaal bovenstaande procedure doorgelopen, kunnen deelnemers starten.

Tijdens de fietstocht :
• Dit jaar is er géén proviandering tijdens de tocht !
• Er zijn een paar waterpunten, waar een vrijwilliger klaar staat om de bidons of Camelbak te vullen.
• Gooi aub geen afval weg in de natuur maar in de afvalbakken .
• Houd 1,5 m afstand van elkaar.
• Deelnemers kunnen fietsen in groepen van maximum 10 personen.
• Bewaar tijdens inhaalmomenten 1,5 meter afstand : eerst waarschuwen en dan wachten totdat degene die voor staat aan de kant is gegaan,.
• Fietsers die niet bij dezelfde groep behoren moeten zich ook aan de 1,5 m afstand houden.

Zondag 26/09/2021

• Om filevorming te voorkomen zullen tussen 8.00 en 14.00 iedere halfuur groepen gefaseerd van start gaan >>max 100 deelnemers per halfuur.
• Deelnemers starten op bij de inschrijving afgesproken tijdstip.Vrijwilligers letten daar bij de start extra op.
• Na 12.00 is er geen start meer voor de 66km en 77km.

11 km  –  8.00 tot 14.00 –  5€*
22 km –  8.00 tot 14.00 –  7€*
33 km –  8.00 tot 14.00 –  7€*
44 km –  8.00 tot 14.00 –  7€*
55 km –  8.00 tot 14.00 –  7€*
66 km –  8.00 tot 14.00 –  7€*
77 km –  8.00 tot 12.00 –  7€*
*Eén enkele prijs voor alle afstanden behalve  voor de 11 km (met of zonder Challenge Smol Trek Kaart).

De start wordt gegeven bij de Basisschool Saint Michel in Esneux.
Adres: 7 rue Simonis , 4130 Esneux

Bij de start krijgen alle deelnemers een ‘voedselpack’. Daarnaast zijn meerdere waterpunten tijdens het traject.

De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of verlies van eigendommen. Deelname is de volledige verantwoordelijkheid van de deelnemers zelf.

Door de actuele COVID restricties zijn douches en kleedkamers helaas niet toegangelijk. De toiletten zijn wel open voor het publiek.
• De bar zal die dag open zijn met inachtneming van de geldende veiligheidsregels voor de Horeca.
• Bestellingen worden uitsluitend aan tafels genomen door onze vrijwilligers (bestellen aan de bar is verboden).
• Maximum 10 personen per tafel, en er wordt niet van tafel gewisseld.
• Mensen buiten de eigen groep houden zich aan de 1,5 meter afstand regel.
• ‘Hydro –alcooliques’ producten zijn beschikbaar.

Auto’s parkeren op de parkeerplaats bij de brug van Esneux (Athénée Straat) https://goo.gl/maps/PjQHg

Bike-wash is helaas dit jaar niet beschikbaar.